Sekretærjobs.dk

Find sekretærjobs. Skabt af jobsearch.dk

Energisk administrativ medarbejder

Sekretær i Odense

Vi søger en administrativ medarbejder til bispesekretariatet i Fyens Stift, som skal indgå i et teamsamarbejde om at varetage centrale opgaver for biskoppen.

Du vil blive en central medspiller, når det drejer sig om at få hverdagens mange opgaver løst hurtigt og effektivt. Hverdagen er ofte hektisk med mange afbrydelser og ændringer i løbet af dagen.

Dine opgaver vil i samarbejde med din kollega være:

  • Besvare og omstille telefonopkald
  • Forberede materiale til biskoppens møder
  • Koordinere biskoppens kalender
  • Administrative opgaver for biskop og kontorchef
  • Opdatere hjemmeside og intranet
  • Diverse akutte opgaver som opstår i løbet af dagen, herunder praktiske opgaver i forbindelse med interne møder.

Kvalifikationer og kompetencer
Som person er du serviceminded og gør gerne det ekstra for at få det hele til at køre perfekt. Du arbejder struktureret og kan bevare overblikket i en hverdag med mange afbrydelser. Du er skarp på arbejdsgange og processer, og kommer gerne med input til nye udviklingsmuligheder.

Fagligt er du vant til at bruge forskellige it-systemer. Du vil bl.a. komme til at arbejde med Word, Excel, Outlook, F2 journal- og sagsbehandlingssystem, HR-portal og hjemmeside-/intranetløsninger.

Sprogligt kommunikerer du let og ubesværet, og du skriver korrekt dansk uden stavefejl.

Praktiske oplysninger...

Vil du udbyde et sekretærjob?

Så kontakt en af de mange jobsøgende på jobsearch.dk.