Sekretærjobs.dk

Find sekretærjobs.

Office Assistant

Sekretær i København

Office Assistant

Vi søger for vores kunde, Simon-Kucher og Partners, en alsidig og skarp Office Assistant, der har sans for detaljen. Du kommer til at arbejde med en række forskelligartede kontoropgaver i et dynamisk og internationalt miljø, hvor du bliver en del af et kontor på 38 dygtige medarbejdere. Din dagligdag præges af en bred palette af diverse office- og PA-opgaver, som vægtes ca 50/50. Du arbejder tæt sammen med dine kollegaer i HR og Finance, og refererer til både vores to Partnere i LifeScience segmentet og kontorets Finance Manager.

OPGAVER

Du er ansvarlig for en række forskelligartede opgaver, hvoraf de vigtigste er:

· Daglig drift af kontoret

· Kalenderstyring og mødeplanlægning

· Booking af rejseaktiviteter samt gennemgang af rejseafregninger og fakturaer

· Kontakt til leverandører

· Ad hoc opgaver for Partnerne

FAGLIGE KVALIFIKATIONER

· Du er uddannet kontorassistent eller har en anden relevant uddannelse

· Du har 3-5 års erfaring fra en lille eller mellemstor virksomhed

· Du har flair for IT og er rutineret bruger af Office-pakken, herunder Outlook, Excel og PowerPoint

· Du er flydende i engelsk og dansk - skriftligt og mundtligt

· Dine kommunikationsevner er helt i top, så du fremstår serviceminded og løsningsorienteret

· Det er en fordel, hvis du har kendskab til CRM syste...