Sekretærjobs.dk

Find sekretærjobs.

Kontorassistent til Campus Holstebro

Sekretær i Vestjylland

VIA University College Campus Holstebro søger pr. 1. juni 2021 en uddannet kontorassistent gerne med erfaring fra uddannelsesverden. Vi søger en ny kollega, der brænder for den gode service og samtidig har flair for kommunikation i såvel tale som på skrift.

Campus Holstebro er et moderne uddannelseshus med sundhedsfaglige, pædagogiske, socialfaglige og tekniske uddannelser og huser 2500 studerende/kursister og 200 medarbejdere.

Du skal bidrage til helhedstænkning og sammenhængskraft på campus Holstebro, hvor du får tætte samarbejdsrelationer med medarbejdere i Facility Management, øvrige fællesfunktioner og uddannelser. Da der også ligger opgaveportefølje på adresserne i Skive og Nr. Nissum vil du også få tætte samarbejdsrelationer til medarbejderne der.

Dine opgaver

Det indebærer eksempelvis:

  • Administration af HF kostskoleelever og kollegieværelser i Nr. Nissum med bl.a. udfærdigelse af lejekontrakter (der må forventes møder i Nr. Nissum):
  • Administrere ekstern lokaleudlejning i Skive og Holstebro (der må forventes arbejdsdage i Skive nogen gange i måneden)
  • Løbende lokaleregistrering for bl.a. Efter- og Videreuddannelseshold, tværfaglige forløb m.v.
  • Koordinering af fælles aktiviteter i huset i forhold til at finde lokaler
  • Optimering af lokaleudnyttelse for alle uddannelser/alle aktiviteter
  • Deltagelse i bl.a. Uddannelses-, drifts- og koordi...