Sekretærjobs.dk

Find sekretærjobs.

Sekretær for Musikskolen og KulturArkaden

Sekretær på Sydsjælland

Er du er en positiv engageret, serviceminded, god til at kommunikere og samarbejde med mange forskellige typer mennesker, og har du flair for at arbejde systematisk i hverdagen? Så er du måske musikskolens nye sekretær med tiltrædelse hurtigst muligt.

Dine centrale opgaver

  • Du skal holde overblik og stå for det administrative arbejde i forbindelse med kulturhusets hverdag, med primære opgaver til musikskolens drift, så som elevadministration, borgerhenvendelser pr. tlf. og sekretariatet.
  • Bistå med forberedelse af møder, lokaler, tryksager og ekstern kommunikation.
  • Selvstændigt kunne varetage borgerhenvendelser vedrørende elevadministrationen.
  • Være sekretær for ledelsen til statistik, lejekontrakter, personaleadministration, vidensdeling andre ad hoc-opgaver.

Vi tilbyder dig at blive del af en engageret og dynamisk team i udvikling - vi er p.t. 3 administrative ansatte i sekretariatet, som rummer både Musikskole, Bibliotek, Lokalarkiv og Kulturhusets drift.

Vi har hver vores hovedområder, men kan hjælpe hinanden ved ferie og travlhed. Ofte får vi også kontorelever, som vi også oplærer.

Erfaring med KMD Opus, Microsoft Office samt evt. Speedadmin (musikskolens administrations program) er en fordel. Kendskab til Musikskoleverdenen er en fordel, men ikke en betingelse.

Vordingborg Musikskole er en stor og veldrevet musikskole, hvis hovedopgave er at undervise kommu...