Sekretærjobs.dk

Find sekretærjobs.

Sekretær søges til Herstedvester fængsel

Sekretær i Storkøbenhavn

Vi søger en medarbejder, der kan indgå i et lille sekretariat, hvor vi støtter hinanden fagligt og opgavemæssigt i en uformel omgangstone.

Opgaverne vil bl.a. være

  • Betjening af fælles postkasse
  • Skriveopgaver, herunder skrivning efter diktafon
  • Journalisering og arkivering
  • Behandling af aktindsigtssager
  • Betalingsbilag – til bl.a. rejsegodtgørelse, boligopskrivning mv.
  • Afløser i kassefunktion
  • Fremsendelse af diverse dokumenter til både interne og eksterne samarbejdspartnere

Vi lægger vægt på, at du

  • Har en kontorfaglig uddannelse
  • Har gode IT-kundskaber
  • Er serviceminded, kvalitetsbevidst, præcis og omhyggelig
  • Er god til dansk retskrivning
  • Er fleksibel i din tilgang til opgaver, er god til at prioritere og arbejde med deadlines

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til kriminalforsorgens Klientsystem og XMO (elektronisk lægejournal), men det er ikke et krav.

For at opnå succes i funktionen kræver det, at man:

  • Arbejder systematisk.
  • Yder professionel service.
  • Er fleksibel, ansvarsfuld og selvstændig i sin opgaveløsning.
  • Har en saglig og faglig tilgang til opgaveløsningen.
  • Er åben for nye ideer og initiativer til forandring.

Løn- og ansættelsesvilkår:...