Sekretærjobs.dk

Find sekretærjobs.

Dette søgeresultat er ikke længere aktivt

Sekretær i Storkøbenhavn

Om jobbet

Greve Kommune søger pr. 1. marts 2022 en borgmestersekretær til Byrådssekretariatet i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening. Som borgmesterens personlige sekretær får du en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og uden for Greve Kommune.

En bred vifte af opgaver

Du skal primært løse sekretæropgaver for borgmesteren, men du indgår også i den fælles opgaveløsning i Byrådssekretariatet, hvor opgaverne er alsidige og omskiftelige.

Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver, hvor de væsentligste er:

  • Kalenderstyring. Du skal styre borgmesterens kalender – en kalender, hvor der hyppigt sker ændringer
  • Mødeforberedelse og -opfølgning. Du skal forberede og følge op på møder ved bl.a. at sikre, at borgmesteren har det nødvendige mødemateriale, tage imod gæster, dække op og rydde af
  • Borgerhenvendelser. Du skal håndtere personlige, telefoniske og skriftlige henvendelser
  • ved bl.a. at koordinere og kvalitetssikre borgmestersvar, følge op på korrespondance og sikre journalisering
  • Koordinere og planlægge større arrangementer, fx receptioner, ministerielle og royale besøg.
  • Du har gerne kendskab til eDoc eller andet journaliseringssystem
  • Du har styr på officepakken og kan bl.a. lave power points

I et vist omfang kommer du også til at...