Sekretær i Østjylland
NORMAL søger til vores HR Legal afdeling en studentermedhjælper til at hjælpe med løbende vedligeholdelse og opdatering af vores HR-systemer, samt løbende ad hoc-opgaver.
I HR Legal arbejder vi med mange forskelligartede opgaver vedrørende håndtering af medarbejdere, herunder alt i forbindelse med ansættelse, kontrakter, regler, personalepolitikker mv. Vi yder support til ledere i både butikker, på hovedkontoret og på vores lager. Vi er en lille afdeling på seks kolleger, men vi har et omfattende samarbejde med lønadministrationen i Payroll.
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
Som studentermedhjælper i vores HR Legal afdeling kommer du til at indgå på lige fod med resten af teamet, og dine opgaver bliver et mix af faste og ad hoc-opgaver. Af konkrete opgaver kan nævnes:
- at uploade kontrakter i vores systemer,
- at registrere ændringer i ansættelsesforhold – fx ny afdeling eller ny leder,
- at opdatere tekst i personalehåndbøger,
- at ansøge A1-erklæringer for bestemte medarbejdergrupper,
- Ad hoc
Der vil være opgaver der løses i samarbejde med en kollega, men du vil også få en høj grad af ansvar for at prioritere og løse dine egne opgaver, med ansvar for specifikke arbejdsområder.
Hvem er du?
Vi søger en person som er positiv og imødekommende, og som går til nye opgaver med gå-på-mod og en vilje til at lære. Struktureret, gr...