Sekretær i Midtjylland
Er du passioneret omkring uddannelsesadministration og klar til at tage en nøglerolle i opretholdelsen af høj kvalitet i vores uddannelser?
VIA søger en dygtig administrativ medarbejder til vores fælles administrative team, der supporterer to af VIAs kreative uddannelser, hhv. Design og Business samt Multiplatform, Storytelling & Production med base hhv. i Herning og Aarhus.
Arbejdsområder:
Du bliver et vigtigt led i understøttelsen af vores uddannelsestilbud og en del af en stærkt team med 3 andre kolleger. Sammen har I ansvaret for, at de administrative opgaver i relation til uddannelsernes drift, udvikling og projektarbejde bliver løst i tæt samarbejde med øvrige medarbejdere, ledere og VIAs fællesfunktioner. Du får et fagligt udfordrende job med en høj grad af selvstændighed. Dagligdagen vil være afvekslende og foregå i et trygt arbejdsmiljø med gode kollegaer - omgivet af både danske og internationale studerende.
Dine primære opgaver
- Medvirke til at sikre en god struktur og kvalitet omkring uddannelserne.
- Udvikling og vedligeholdelse af procedurer for uddannelsesaktiviteter.
- Koordinering og gennemførelse af opgaver relateret til bekendtgørelser, optagelsesprøver, eksamener og studieinformation.
- Planlægning af og deltagelse på møder som referent.
- Understøttelse af kvalitetsarbejdet.
- Understøttelse af ledere på begge uddannelser, herunder også selvst...