Sekretær i København
Er du initiativrig, selvstændig og struktureret?
Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik?
Er du kontoruddannet og ved du, hvad der skal til for at arbejde i en politisk styret organisation? Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye sekretær i Den Offentlige Gruppe?
Den Offentlige Gruppe er en af de 6 faglige grupper i 3F. Du bliver en del af gruppen på 15 medarbejdere fordelt på 1 gruppeformand, 5 valgte, 6 konsulenter og 3 sekretærer/administrative medarbejdere.
Hovedarbejdsopgaverne:
Opgaverne er mangeartede, og sker i tæt samarbejde med gruppens øvrige medarbejdere, og vil primært være:
- elektronisk behandling af faglige sager
- praktisk tilrettelæggelse af møder, konferencer mv. og renskrivning af korrespondance
- vedligeholdelse af hjemmesider
- øvrigt kontorarbejde, telefonpasning og elektronisk kalenderstyring
- administrative ad-hoc opgaver for gruppen.
Vi forventer, at du:
Kan arbejde selvstændigt, er ansvarlig, har erfaring som sekretær og bliver motiveret af at arbejde i et foranderligt miljø med mange forskellige opdragsgivere, samt at du:
- har et positivt livssyn og humoristisk sans
- er erfaren og robust, og kan arbejde i et hektisk miljø og samtidig bevare overblikket samt det gode humør – også i pressede situationer...