Sekretær i København
Har du lyst til at indgå i et tæt kollegialt samarbejde i et sekretær-team, der bl.a. organiserer og holder styr på mange møder og aktiviteter for vores direktionsmedlemmer og rektor? Er du struktureret, dygtig til at samarbejde og har sans for detaljen? Så er du måske den kollega, vi leder efter.
På ▶Københavns Professionshøjskole◀ (KP) er vores strategiske vision ”at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis”. Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har en helt central rolle i realiseringen af denne ambition. Som sekretær for vores rektor bliver det i den sammenhæng din rolle at deltage i sekretariatets arbejde med at understøtte vores rektor og den samlede direktion på bedst mulig vis.
Om jobbet
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med især dine fem kolleger i sekretær-teamet. Sammen tilrettelægger I betjeningen af rektor, tre dekaner samt to direktører, og hver især varetager I særlige ansvarsområder.
Din primære opgave bliver at organisere og holde styr på vores rektors mange møder og aktiviteter, herunder at styre kalender og sikre mødemateriale til de enkelte møder. Du skal i den forbindelse også samarbejde med kolleger i hele afdelingen og på hele KP.
Du skal desuden varetage kontakten til KP’s mange samarbejdspartnere, som kan være ministerier, kommuner, organisationer, råd, arbejdsgrupper og nævn, som både rektor og direktion har ...