Sekretær på Midt-og Vestsjælland
Vi søger en vagtplanlægger og administrativ medarbejder , til Lungeklyngen på SUH, Nykøbing F. Der er tale om en fast stilling på 37 timer/uge og mødetid er på hverdage i dagtimerne.
Om os:
"Lyngeklyngen" består af et lungemedicinsk sengeafsnit, ambulatorie for lungesygdomme, samt et dagafsnit. Vi har ansat omkring 45-50 medarbejdere, primært sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter.
Vi er 2 oversygeplejersker, der står for ledelsen og vi har brug for en administrativ medarbejder, der kan hjælpe os i hverdagen med følgende administrative opgaver:
- Vagtplanlægning i KMD for personalet under hensyntagen til driften samt den enkelte medarbejders ønsker.
- Føre løn for medarbejderne i KMD.
- Lave grundrul for nye medarbejdere
- Bestilling af vikarer og faste vagter
- Planlægning af ferie og fridage mm, så den enkeltes normtid går op
- Kontakte medarbejdere i forhold til dækning/ændring af vagter
- Administrere diverse blanketter, ex. ved ansættelse, omsorgsdage, fratrædelse
- Tilmelde personale til obligatorisk undervisning.
- Bestille diverse adgange og koder til nyansatte, samt sende intro materiale
- Trække data og systematisk opstille disse.
- Diverse ad hoc opgaver for ledelsen
- Være med til at modtage nye medarbejdere og tage del i introduktionen.
Om dig: