Administrativ medarbejder

Administrativ medarbejder til HK Stat

Vil du være med til at gøre en forskel for HK Stats tillidsvalgte og medlemmer, så søger vi en administrativ medarbejder til vores sekretariat i HK Stat. Du kommer til at indgå i stabsfunktionen, hvor vi løser opgaver for hele sekretariatet. Samarbejde og holdånd er dermed omdrejningspunktet for vores hverdag.

Din hverdag bliver alsidig, og du bliver nøglepersonen, der har styr på alle detaljer i vores organiseringsprojekt og dermed f.eks. konferencer, aktiviteter og materialer for tillidsrepræsentanter i hele landet.

Du vil indgå i sekretariatets samlede administrative opgaveløsning, men du får også hovedansvaret for din egen portefølje. Du vil få en varieret hverdag, som indbefatter en god blanding af planlægning, administration og drift, herunder kontakt med vores afdelinger og medlemmer.

Det er derfor vigtigt, at du er servicemindet og hjælpsom, hvad enten du har et medlem i røret, besvarer mails eller måske er med ude på konferencerne.

Dine primære arbejdsopgaver vil bestå af:

• Understøtte vores kommunikationsteam med administrativ bistand f.eks. når vi udsender nyhedsbreve eller opdaterer og vedligeholder intranettet
• Indgå som administrativ kraft i vores organiseringsprojekt med henblik på at udvikle materialer, opsætning, kontakt til eksterne konsulenter etc.
• Opdatere diverse skabe...