Sekretær i Vestjylland
Ønsker du et spændende og omskifteligt arbejde, så er det måske dig vi mangler. Vi søger en serviceorienteret administrativ medarbejder, som trives i en omskiftelig hverdag med en bred kontaktflade.
Om os
Lemvig kommunale dagpleje modtager børn i alderen 0-3 år. Børnene passes i private hjem hos vores 25 dagplejere. Yderligere er der to tilsynsførende dagplejepædagoger, som har et tæt samarbejde med den kommende sekretær. Administrativt fungerer dagplejen som én institution under Familie- og Kulturforvaltningen, men har fælles ledelse med daginstitutionen Børnegården Lemtorp.
Om jobbet
Der er tale om en deltidsstilling på ca. 20 timer pr. uge. Hvis du har interesse i flere timer, kan der evt. aftales vikartimer på Børnegården Lemtorp. Er du godkendt til fleksjob hører vi også gerne fra dig. Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage. Dine primære opgaver bliver at løse administrative opgaver for ledelse og dagplejepædagoger i den kommunale dagpleje, og indebærer blandt andet:
- HR-administrative opgaver, herunder kendskab til overenskomsten og besvarelse af spørgsmål i den forbindelse
- Anvisning af dagplejepladser
- Deltagelse i sygemeldingsvagten min. 5 dage pr. måned
- AULA kommunikation med forældre og ansatte
- Betaling af fakturaer
- Indkøb af legetøj og beskæftigelsesmaterialer
- Journalisering
- En bred vifte af øvrige administrative opg...