Sekretær i København
Er du klar til at blive en del af et dynamisk og tæt samarbejdende sekretærteam, der spiller en nøglerolle i at organisere og koordinere møder og aktiviteter for vores direktionsmedlemmer og rektor? Hvis du er struktureret, en teamplayer og har et skarpt øje for detaljen, så er det måske dig, vi søger.
På ▶Københavns Professionshøjskole◀ (KP) er vores strategiske vision ”at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis”.
Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har en helt central rolle i realiseringen af denne ambition, og som ledelsessekretær vil du derfor være med til at støtte og optimere sekretariatets arbejde, så vi bedst muligt understøtter hele direktionen.
Om jobbet
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med dine fire kolleger i sekretærteamet samt en ledelseskonsulent. Understøttelsen af direktionsmedlemmerne er organiseret med en konsulent og en sekretær, som tilsammen udgør en stab for hvert direktionsmedlem.
Din primære opgave bliver kalenderstyring af dekanen for Det Pædagogiske og Samfundsfaglige Fakultets mange møder og aktiviteter. Du skal i den forbindelse samarbejde med kolleger både i afdelingen og på hele KP samt eksterne samarbejdspartnere, som kan være ministerier, kommuner, organisationer, arbejdsgrupper, råd og nævn.
Blandt dine øvrige opgaver vil være udarbejdelse af mødemateriale til dekanens ugentlige chefmøder,...