Sekretær i Storkøbenhavn
Har du lyst til at være en del af et stærkt administrativt team, så søger Familierådgivningen i Greve Kommune en administrativ medarbejder på 30 timer ugentligt. I Familierådgivningen arbejder vi med børn og deres familier ud fra Barnets Lov.
Som vores nye administrative medarbejder bliver du en del af det administrative team i Familierådgivningen på 5 medarbejdere og 1 elev. Familierådgivningen består af ca. 35 familierådgivere, 5 familieplejekonsulenter og ledelsen, samt gademedarbejdere, juridisk- og digitaliseringskonsulenter.
Dine hovedarbejdsopgaver vil omfatte:
- Beregning af lønudbetaling og pension af tabt arbejdsfortjeneste (BL §87)
- Journalisering af underretninger
- Udsende materiale til Børn og Unge-udvalget (§18) og servicere udvalget, advokater m.fl. på mødedagen
Dine sekundære arbejdsopgaver vil omfatte:
- Børnemail – Daglig ansvarlig for fordeling af post i Familierådgivningens hovedmail
- Opgaven omkring stillingsopslag på HR Manager og servicere ansættelsesudvalget på mødedagen
- Telefonbetjening, og diverse ad hoc-opgaver
Som medarbejder forventer vi, at du:
- Trives i et kontormiljø med administrative opgaver
- Har arbejdet med, eller har lyst til at arbejde i kommunale økonomisystemer som lønsystemet Rollebaseret indgang, Opus og SAP samt i fagsystemet DU...